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展位安全事件预案
1、参展时发生展台坍塌事件,时间与取得联系,珠宝展,疏散人员。若有人员受伤,立刻送医院;
2、及时清理展位,找到责任方,处理赔偿事项量事件预案
1、分普通观众日和特殊观众日,岔开普通高峰。
2、若部分展位流量过大,可以有礼仪人员进行引导,珠宝展 装潢设计,平衡展位观。
3、若整体流量过大,珠宝展位布置,进行有效监控,避免发生纠纷。
4、若流量过少,及时去场外发传单,吸引更多路人过来。供电**预案
1、包括展会期间的日常供电**和临时供电**,由供电公司负责组织实施,其他部门协助开展工作。
2、发生个别停电现象,查看线路,及时恢复供电。
3、发生全部停电,检查原因,以较快的速度恢复供电。设备维护预案
1、用到计算机展示的参展商遇到电脑病毒而影响展览的,找电脑维护人员立刻进行维修。
2、相关展览设备,如投影仪等出现故障,及时进行维修。经费**预案
由展会主办方设立展会应急预备款,**展会突发公共事件应急处置所需经费。
一、 计划立项
1、 工作时段安排;包括可行性报告分析、实施的具体方案、宣传费用计划表。 (1)包括可行性报告分析立项的条件;进行市场调查 对行业而言项目的利润增长点是否够大
地域性的考虑。要结合本地的实际特点,立项要符合当地的地区性。
时间性或者季节性的考虑。项目内容要符合季节特征,比如不能在冬天搞风扇展之类的。 同时时间上要考虑避免国内**展会的冲突。 (2)实施的具体方案 (3)宣传费用计划表 A、广告时间段的投入
以4-6个月为例,一般的广告投入时间段为:项目开始(前两个月)为总宣传费用的10%~20%[在专业媒体上投入];三个月左右,重点投入为总宣传费用的30%~40%[主要在专业媒体上投入,少量在大众媒体上投入];开展**个月,为总宣传费用的40%[主要在大众媒体上投入,以20%的大众媒体,20%的专业媒体]
B、广告投放的形式
户外广告(主要是POP板、车身广告、道路两边条幅广告等,这些广告主要用在展会之**段时间以及展会期间)
杂志报纸媒体广告(主要是专业杂志媒体和大众杂志媒体等,这些广告主要是在招展之前和招展期间进行) 2、 寻找主办单位。
(1)主办单位的条件:在当地要有*性、**度等
(2)合作方式:一种合作方式为对方单位为我们提供一些服务,费用形式为展会利润的百分之几;另一种形式为对方单位只是挂名形式,采用一次性付款。 3、申请各种批文 4、场地联系
以成都为例,四川省展览馆主要是进行大众性的展会,主要是引起百姓关注的;而国际会展中心主要进行专业性的展会. 5、联系宣传媒体
(1) 对象:专业媒体和大众媒体
(2) 方式:直接付款;用展位交换和我们会刊广告交换。 6、制作邀请函(已经附)
7、建立客户名录(通过会刊收集和杂志、网站等)
二、 实施招展
1、 招展方式:主要是电话联系,其次可以邮寄信封、E-MAIL、上门拜访、朋友介绍等 2、 招展的步骤:
(1)发布信息(主要通过电话传真、邮件等方式把项目邀请函发给客户名录中的单位) (2)跟踪拜访(找准负责人)