进入招标范围的展览公司不宜太多，结合企业的具体需求，一般可以选2-4家，太多顾不过来，太少会影响对展览公司的控制力度，有突发事件发生就没有准备。在招标文件中参展企业应提出具体设计要求及目标，提供相关的公司标识与参展产品的数量、规格、电源功率以及参展计划等，经过与展览公司多次沟通与交流，确定交标时限，如有需要可以安排讲标。在招标阶段主要是考察展览公司的设计水平，其设计思路是否符合企业理念及本企业对本次参展的要求，从入围的设计效果图再综合考虑各展览公司的报价、服务水平等后挑选出此次中标公司，其它展览公司可作为后备资源以防意外。
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