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接洽一个展览项目的操作流程:
一、项目接洽阶段获取参展客户信息上门拜访客户,上海卫浴展台搭建工厂,取得客户参展相关资料,明确设计图交付日期
二.项目设计阶段与设计师沟通并即时同客户进行展位设计的交流,向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价,研究客户反馈意见并再次修改,展台搭建,交付最后定稿之设计图及工程报价
三.项目签约阶段同客户确定工程价格,明确同客户的相互配合要求,签定合同
四.项目制作阶段根据部门工作单完成制作及准备工作,安排客户到工厂实地察看制作及准备情况,完成主办、主场、展馆等各项手续
五.现场施工阶段现场展位搭建,处理现场追加、变更项目,配合客户展品进场,上海电子展台搭建工厂,客户验收
六.展期及撤场阶段安排展会期间现场应急服务和增值服务,配合客户展品离场,上海展览展台搭建,现场拆除
七.后续跟踪服务阶段展会的后续总结报告,为客户提供行业会展信息和分析,邀请客户参观公司其他
服务案例
根据自己的经验,总结出如下几条挑选展览公司的步骤:
1.初步与展览公司接触,仔细查看其宣传资料并询问业务人员,从中得知该公司成立时间、从事此行业时间、资金实力、设计师数量、现有客户、成功的施工案例、曾做过的展台面积等信息。特别是要仔细查看其设计效果图与实际搭建后的照片,把两者加以比较,能大致对其设计与施工质量有大体的印象。
2.参观展览公司,留意该公司的办公室规模、装修情况、人员数量、设备数量等,与设计师、业务经理交谈,了解该公司较近的业务情况和管理水平等。管理规范的公司在对客户的服务和施工上也比较规范。
3.参观制作工厂,上海的制作工厂一般都在郊区。参观过程中要特别留意工厂与展览公司的关系,是展览公司自己的工厂还是长期合作的工厂,从制作工厂是否有展览公司的标识、工人的着装等可略见一斑。制作工厂的长期工数量、厂房的面积与规模、施工流程与管理制度等都在一定程度上说明了制作工厂的实力。
4.条件允许的情况下,可以在该公司正在参与的展览会上实地查看其搭建的展台,这较能直观的认识到该公司的设计与制作量,以及服务水平。
经过一番考察后,在甄选出有一定实力的展览公司后,接下来就进入招标程序。