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(二)寻求支持单位
寻求的目标--行业的**主管部门、行业的*协会、具有广泛影响力的行业媒体等。目的是提高展览会的档次、规格和*性;扩大展览会的影响力,吸引媒体的广泛关注,54 展台设计,便于展开新闻宣传;提高行业号召力,利于组织目标客户参展和目标买家参观; 能代表行业的发展状况和趋势; 能有效地形成项目的品牌效应,较终实现可持续发展战略; (三)寻求合作单位
寻求的目标--媒体支持单位:专业性、大众性、*性等。合作招展(组团)单位:当地行业协会、主办单位的分支机构、行业成员机构、办展机构(公司),还有海外的代理机构(国际展)的建立。目的是提高展览会的影响力,加快信息的有效快速传递;善用资源,优势互补,加快资源整合;大限度挖掘新客户,展台设计与搭建,壮大参展队伍;限度地降低招展成本。
*6招:声势夺人在参展期间,应当把握展会现场的宣传机会,制作看板、宣传资料及小礼品,给采购商留下深刻印象。
*7招:后勤跟进企业应做好展期的后勤安排,包括解决工作人员的吃住等生活问题,让其全身心地投入,也包括与采购商进行第二、三轮洽谈的工作等。参展时,后勤安排往往被许多展商忽略,其实参展只是业务启动的步,后来的沟通才是生意能否做成的关键。而且,良好的后勤**与供应才能一直维持工作团队的强大战斗力。
*8招:乘胜追击参展仅是与客户建立关系的步,所以展会结束后,业务员要趁热打铁,做好业务跟进,可能地捕获订单。
*9招:清点战场展会结束后,相关人员要做好如下工作:展出效果的分析,统计参展的费用,观众群体情况的统计分析,一面开口展台设计,主办者对观众问卷的分析,展台设计,展台工作人员工作技巧的总结,竞争对手分析,参展行为的媒介反应等。
*10招:铁板钉钉对有意向的客户以及已签订的订单,要做好产品报价、生产安排等工作,做到每一笔业务都万无一失。